Mitarbeiter:in Empfang 60%

  • Bouygues Energies & Services Schweiz AG | online seit: 09.12.2023 
  • Wir suchen nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, flexible und motivierte Persönlichkeit.
  • In dieser interessanten Funktion arbeitest du vor Ort für unseren Kunden aus dem Bereich Beratungsunternehmen mit internationalen Arbeitsumfeld. Folgende Tätigkeiten gehören unter anderem zu deinem Aufgabengebiet:
    • Als erste Kontaktperson empfängst du Kunden, Besucher, Mietarbeitende sowie externe Dienstleister freundlich und kompetent
    • Du nimmst Telefonanrufe entgegen, leitest diese entsprechend weiter und erteilst Auskünfte
    • Du verwaltest die Zutrittskontrolle und die Reservation von Sitzungszimmern
    • Du erstellst diverse Badges für verschiedene Standorte
    • Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Events am Empfang sowie im Kundenbereich
    • Du bist die Anlaufstelle für alle Fragen im Büro
    • Du bearbeitest Anfragen via Ticketsystem und Mail im Verantwortungsbereich Empfang
    • Du führst weitere administrative Empfangsaufgaben aus
  • Du bezeichnest dich als Dienstleister:in aus innerster Überzeugung mit einer offenen und herzlichen Art. Flexibilität, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und eine rasche Auffassungsgabe gehören ebenfalls zu deinen Charaktereigenschaften. Zudem bringst du folgendes mit:
    • Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in der Hotellerie
    • Berufserfahrung in ähnlicher Position
    • Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (Voraussetzung), Französisch von Vorteil
    • Fundierte PC- und MS-Office-Kenntnisse
    • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
    • Gepflegte Erscheinung, angenehme Umgangsformen
  • Das macht uns aus.
    Bouygues Energies & Services ist Teil der Equans-Gruppe und mit 5000 Mitarbeitenden an über 90 Standorten schweizweit regional verankert. Wir beschäftigen schweizweit rund 5 000 Mitarbeitende, davon 350 Lernende. Dank unserer langjährigen Erfahrung und unserem globalen Know-how sind wir der ideale Partner für Dienstleistungen in den Bereichen Gebäudetechnik, Facility & Property Management, Energieversorgung, Verkehrstechnik, Telekommunikation, Prozessautomation, Photovoltaik und E-Mobility. Wir sind führend bei der Gestaltung der Energiewende und der digitalen Transformation und treten ein für eine lebenswerte, nachhaltige Welt. Die persönliche Entwicklung sowie die Gesundheit und Sicherheit unserer Mitarbeitenden geniessen bei uns Priorität, denn sie sind es, die uns mit Talent, Engagement und Ideen unverwechselbar formen.
  • Loreta RIZA
    Assistentin Human Resources
    +41 79 542 73 41

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